如何组建多媒体会议室
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如何组建多媒体会议室
发布时间:2018-1-9 15:53:31   浏览次数:
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如何组建多媒体会议室
 
 
 
如今,在各类政府办公机构内,越来越多的普及了多媒体会议系统。多媒体会议室以它的多功能性、可扩展性及简易操作的特点,越来越受到人们的青睐。我们有大量多功能会议室的施工安装经验,借此版与大家分享安装经验,希望能给经常接触多功能会议室的朋友一些经验及使用技巧上的帮助。

    首先要确定硬件设备,这包括几个方面:
1、音响设备:包括扩声系统和会议话筒系统
    2、视频设备:投影机,投影幕
    3、网络设备:网络线材及各种接头
    4、中央控制系统
    音响设备上,我们选用了世界顶级会议专用设备,PHILIPS会议话筒系统(LBB 3500)及SHURE BATE58无线话筒。
扩声系统的组建搭配是JBL吸顶音箱、CONQUEST4.5功放。
前级控制器选用德国的百灵达。
视频设备由于该会议室主要作用就是开会所用,所以一台投影机足以满足其要求选用的是优派PJ 750。
线材部分我们选用的有:音箱线、音频信号线、VGA视频线、射频线、电源线等。
接头部分有:卡侬头、6.35夹克头、VGA头、RJ45水晶头及各种电源接头等。
在中央控制系统上,我们选用的是广州宏控KT-AV中控系统。简单来说,中控器的主要作用是接收来自各路的信号,包括音频视频无线红外等,在经过信号处理后由发射器到掌上控制面板,面板最终控制各种设备的使用。
具体施工
确定了需要使用的硬件设备及线材后,需要进行的就是现场勘察及综合布线。
首先要确定机柜的摆放位置,因其对工作环境的要求,有几点需要注意:湿度,温度,电磁干扰,频率互扰,美观度及易操作等。
机柜位置确定后,就可以进行布线任务了。在经过了数十次的布线任务后,由衷的感到一个网络工程从定方案到最后验收,最艰苦的恐怕就是布线了。高空作业、高强度的工作量、对技术的高度考验、对各种线材技术参数的了解……
由于布线的工程质量直接影响到日后使用的稳定性及灵活性,我们在布线的过程中非常小心地走每一根线,需要布的线材如下:
扩声吸顶音响:音箱线
    会议话筒系统:话筒信号线
    投影机:电源线、VGA线、射频线
    投影幕:电源线
    中央控制系统:与投影机连接信号线(采用AMP8芯双绞线)
首先确定幕的位置,以100寸为例,投影机应该在幕正前方3.8米-4.0米处,最远不超过4.2米。(各种投影机的近焦及远焦不同,我们以PJ 750为例。)确定投影机位置,安装吊架,尽量使用膨胀螺丝固定吊架以加强稳定性。
 
投影机安全使用注意事项:
1、如果投影机在运到北方严寒地区或者是南方的潮湿地区,不要接到货马上验机,由于温差所致机内可能有水气,请在室内放置1个小时以后在接电使用。
2、不要将投影机放在布质平面上或放在塑料布上使用,会影响机器的正常散热,导致机内的保护电路的启动,灯泡会熄灭,这种情况不属于故障10钟内会重新启动。
3、将投影机安置在通风良好的环境中(周围至少需要30厘米的空间)不要安在类似书柜的密闭箱子中。
4、请单独提供驳接投影机的电源插座,最好使用电源滤波插座。这样可以提高投影机画质和投影机的使用寿命。
5、请每三个月清扫投影机侧面的防尘海绵,在清洁投影机外表时请使用湿布擦拭,不要使用喷雾状的清洁剂。
6、请注意投影机的工作供电,不要有断电情况出现,在投影机使用完毕后请在投影机风扇停转以后拔掉电源。
7、不要用一般的清洁用品擦拭镜头。注意不要让儿童在工作着的投影机前面活动以防投影机的强光灼伤儿童眼睛。
8、不要撕掉投影机上面的任何标签,为以后的保修带来麻烦。
施工注意事项 
    1、顶内布线全部套PVC管,考虑到各种线材的特殊特性及屏蔽干扰,应分开套入PVC管。
2、尽量避免弯道,扭曲等影响信号质量的操作。
3、视具体施工现场的条件做出合理科学的布线方法,如顶内如果有灯,尽量避免靠近灯管附近的镇流器。
4、施工中尽量把PVC管固定在龙骨上,加强管的稳定性。
5、在线材的接头处严禁留有裸线在外,必须用绝缘电气包布或防水胶带包裹。
6、这里说一下,有很多重大室内火灾事故都是由于线材或线头部分裸露在外,老鼠及其他生物碰线引起短路,造成严重的事故。所以必须绝对禁止有裸露线头。(建议接头处使用热胶枪加以固定及绝缘)



    安装调试
全部线材敷设好,机柜内设备安装好后,就可以进行通电测试及调试了。
首先进行扩声系统及会议话筒的调试
1、背景扩声以不嘈杂无明显杂音为前提,保证声音圆润明亮及可,由于是会议使用,对中频的人声部分要稍加处理。
2、会议话筒以不啸叫为最大前提,试想领导在发表重要讲话,情绪激动之处声压过高引起啸叫,这对施工甲方及使用方该有多大的负面影响。
3、投影机通电后首先调整投影模式:倒装,背装,正投。
4、吊装的时候选择倒装模式,接下来进行画面校正、焦距调整等。
5、中控系统由技术人员把模块写进控制器,稍做调整就可以使用无线面板控制设备了。
6、投影机的电源开关,投影幕电源开关,会议桌5个视频VGA的转换,全部可由面板终端控制。
总结
也许很多人看见多媒体会议室的设备会感到这是个非常复杂的系统,其实多媒体会议室就是把所有设备集中在一台控制器上,也就是中控系统,然后由中控处理发射信号给控制终端,控制终端最终控制所有设备,这样一来,操作人员只需手握控制面板就可以进行多媒体会议了,大大节省了手动开关及换接头的时间,提高了会议工作效率。
在施工中也遇到了大大小小的不少困难及问题,最难的问题就要属屏蔽干扰问题了。
在工程结束后,甲方单位使用了2个月后,发现一个问题,使用终端面板控制投影机不灵,具体表现为:有时可以开机,有时不能开,有时开了又关不了。
我们首先从软件角度去分析,在中控系统的技术人员经过调试,换模块,重新写模块后,问题还是得不到解决。我们怀疑是现场的干扰所致,无奈找不到测试现场电磁干扰的设备,据说要几十万一套。
排除机柜内硬件设备的干扰嫌疑,我们开始从外部现场环境来找原因。无意中关掉电灯,发现使用正常,电灯开启,又无法控制。最后得出结论,是日光灯的镇流器对投影机的红外信号有干扰,由于当时顶已吊好,不可能上去解决镇流器的问题,无奈只有跟甲方说,每次使用投影机时要把灯关掉。
不过这也是一个正常使用投影机的步骤。:)
中控的功能非常强大,还支持各种音源设备的开关及操作,比如DVD,CD,卡座等设备,视频上支持的设备也比较多,投影机,电视机,监控器等等。
整个系统做完后,在脑中有一张立体的网络3D图,试想如果没有这套中控系统,还像原始的那样去开关去操作,真是件费时又费力的事。
 
 
 
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